Imaginez… Un événement d’entreprise en extérieur où le soleil brille, les sourires illuminent les visages et la bonne humeur est contagieuse. Organiser un tel événement peut être une expérience enrichissante, offrant à vos collaborateurs un moment de détente et de convivialité dans un cadre différent. Mais pour que cet événement soit une réussite, il est essentiel de prendre en compte de nombreux aspects, tels que la date idéale, le choix du lieu, les animations et la restauration. Dans ce guide, nous vous proposons des conseils pratiques pour planifier et organiser un événement d’entreprise en extérieur inoubliable, qui saura ravir vos collaborateurs et renforcer la cohésion au sein de votre équipe. Alors, prêt à créer des souvenirs mémorables ?
1. La date idéale pour votre événement d'entreprise en extérieur
Bon, inutile de préciser que le choix de la période idéale pour votre événement d’entreprise en extérieur relève de la logique : privilégiez les mois de mai à septembre pour profiter du beau temps.
Pour le jour de la semaine, favorisez les jours ouvrables. En effet, les taux de présence sont généralement plus élevés en semaine. Les mercredis, jeudis et vendredis sont particulièrement appréciés, le lundi et le mardi étant souvent moins attractifs.
Pour résumer, pour attirer un maximum de participants à votre événement d’entreprise en extérieur, privilégiez un mercredi, jeudi ou vendredi entre mai et septembre !
2. Le choix du lieu pour votre événement d’entreprise en extérieur
Le choix du lieu pour votre événement d’entreprise en extérieur est crucial pour assurer son succès. Optez pour un espace suffisamment grand pour accueillir tous vos invités, avec des installations adaptées à vos besoins. Assurez-vous également que le lieu offre une solution de repli en cas de mauvais temps, comme une tente ou un espace couvert.
À Paris, plusieurs options s’offrent à vous pour organiser votre événement en extérieur. Les rooftops sont des choix populaires, offrant une vue imprenable sur la ville. Le rooftop néo-zélandais, par exemple, est réputé pour son ambiance unique et sa facilité d’accès en transports en commun.
Pour les plus petits groupes, la plage de Levallois est une option idéale, offrant une ambiance de vacances en bord de mer. Quel que soit votre choix, assurez-vous que le lieu correspond à l’ambiance que vous souhaitez créer pour votre événement.
3. La restauration pour votre événement en extérieur
La restauration est un élément clé de tout événement d’entreprise, et cela est particulièrement vrai pour un événement en extérieur. Optez pour un menu qui plaira à tous vos invités et qui sera adapté à l’ambiance décontractée de votre événement. Un cocktail déjeunatoire ou dinatoire est souvent un bon choix, offrant une variété de plats légers et faciles à manger debout.
Proposez des plats frais et savoureux, comme des salades, des grillades et des fruits de saison. Pour le dessert, optez pour des options légères et rafraîchissantes, comme des glaces ou des sorbets.
N’oubliez pas non plus de proposer des boissons rafraîchissantes pour accompagner le repas. Des limonades, des thés glacés et des cocktails sans alcool sont des choix populaires pour un événement en extérieur.
4. Les animations pour votre événement en extérieur
Les animations sont un élément clé de tout événement d’entreprise, et cela est particulièrement vrai pour un événement en extérieur. Choisissez des activités qui plairont à tous vos invités et qui seront adaptées à l’ambiance décontractée de votre événement.
Organisez des jeux et des concours amusants, comme des Olympiades, des tournois de pétanque ou de beach-volley. Proposez également des activités plus relaxantes, comme des massages ou des séances de yoga.
N’oubliez pas non plus l’animation musicale. Un DJ qui sait mettre l’ambiance est un choix idéal pour un événement en extérieur. Vous pouvez également opter pour un groupe de musique live pour ajouter une touche d’authenticité à votre événement.
Les animations sont un élément clé de tout événement d’entreprise en extérieur. Choisissez des activités qui plairont à tous vos invités et qui seront adaptées à l’ambiance décontractée de votre événement.
5. La sécurité de votre événement en extérieur
Lorsque vous organisez un événement en extérieur, il est essentiel de garantir la sécurité de vos invités. Assurez-vous de choisir un lieu qui offre des installations sûres et conformes aux normes de sécurité. Vérifiez également les conditions météorologiques prévues pour le jour de votre événement et prévoyez des mesures d’urgence en cas de besoin.
Veillez à ce que vos invités soient informés des règles de sécurité et des mesures à prendre en cas d’urgence. Assurez-vous également d’avoir du personnel formé pour gérer toute situation d’urgence qui pourrait survenir.
6. La communication autour de votre événement en extérieur
Pour garantir le succès de votre événement en extérieur, une bonne communication est essentielle. Utilisez tous les canaux de communication disponibles pour informer vos invités de la date, du lieu et des activités prévues. Utilisez les réseaux sociaux, les e-mails et les affiches pour diffuser l’information.
N’oubliez pas non plus de solliciter des partenaires ou des sponsors pour votre événement. Ils peuvent contribuer financièrement ou en nature et bénéficier en retour d’une visibilité lors de votre événement.
En suivant ces conseils, vous êtes sûr de réussir votre événement d’entreprise en extérieur. De la date idéale au choix du lieu, des animations et de la restauration, chaque détail compte pour créer une expérience mémorable pour vos invités.
Groupe AVS est là pour vous accompagner dans l’organisation de votre événement d’entreprise en extérieur. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos services et commencer à planifier votre événement parfait !
